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如何提高写文章效率?在2天内产出好文章?严格执行这9步骤,提高你的生产力!

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身为一个上班族,会不会觉得不止钱不够用,时间也一样不够用?有没有想过是什么原因导致你时间不够用,恨不得每天有48个小时?是不是你真的没有效率和生产力,才导致你用了比别人更多的时间来完成和别人一样的事情呢?

延伸阅读:


提高工作效率的好处

把下班后时间的价值最大化

利用下班后的时间经营副业

新加坡是出了名的工作时间长。根据2018年新加坡第四季度劳动报告出炉!12月份,新加坡员工的平均每周工作时间为44.7小时,成功位居全球工作最努力的国家之一!

回顾新加坡人力部(MOM)以往统计,便发现上季度如此疯狂的工作时长其实真的不算啥…….毕竟,2010年9月,新加坡人平均每周工作46.3小时!

source : https://stats.mom.gov.sg/Pages/Hours-Worked-Summary-Table.aspx

在新加坡,加班文化根深蒂固了

这究竟是不是好事?

关于加班文化,新加坡更是有“悠久传统”。新加坡国土面积狭小,自然资源稀缺。增长工时,是提升新加坡在亚洲其它国家的竞争力方法之一。

著名的咨询公司NeXT Career的董事总经理Paul表示,新加坡人通过“工作勤奋”降低了劳动力成本,提升了生产率,增强企业竞争力。(一本正经地胡说八道,这是个良性循环,猝死的人也增多了)

新加坡在2010年便获得“全球工作时间最长,然并卵,效率也最低”的称号

在新加坡,职场中员工往往即使在工作结束后仍留在办公室,直到老板离开。这样的“传统”也使新加坡成为“伪加班”重地。

除此之外,新加坡人的平均睡眠时间为 7小时24分,是全世界最少的

source : https://www.yan.sg/fengkuangjiaban/

我认为:

上班族每天加班到三更半夜看似 “很努力” 但其实是因为自己的 “不效率“ 而导致的。

  • 为什么要加班?工作做不完啊!
  • 为什么工作做不完?
  • 上班时偷懒?
  • 午休比预定时间长?
  • 工作时无法专心?
  • 被手机干扰不能有效工作?

如果你有这些情况的话,或许真的不是工作量太大,而是你

太 没 效 率 !!!

一个高效率的人5个小时就能完成的工作,因为你没效率导致需要加班,8个小时才完成,你真的是勤劳吗?还是只是没有效率?

提高效率的意义:准时下班!做真正能让自己成为有钱人的事情

一个人的未来,取决于他下班后做的事情

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就算我们准时下班了,我们放工后的时间也非常有限。吃吃饭,休息一会儿,让身心从一整天的工作放松一下,你就会发现自己最多也只有2-3个小时的时间来建立自己的兴趣或者是副业,时间其实非常紧迫。

由于只有2-3个小时的时间,我们如何利用这些时间变得非常重要。所以需要好好编排:

  • 能做什么
  • 要做什么
  • 可以完成多少事情
  • 目标是什么

物以稀为贵。我们的时间很有限 ,所以如何有效率地使用这时间也就变得格外重要。这就是我们要提高效率的原因。我们的效率提高了,我们才能在最短的时间里面,完成最多的事情,达到成功。

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简单9步骤快速提高工作效率

制作一个时间表

我认为一个好的时间表是非常重要的。有了一个的时间表,你就能时时刻刻检测自己是在努力工作,还是在浪费时间?这样你就可以算出自己一天之内工作了多少个小时,休息了多久等等。跟着时间表的话也可以避免我们休息太久,导致工作做不完,企划来不及完成的窘境。

正所谓:定时做定事!

上图就是其中一种星期制的工作时间表啦。

这里推荐Google Calendar和Todoist来计划你的一天哦!

Google Calendar

我都是用Google calendar来计划我隔天一整天的行程的哦。我会在睡前花个10-15分钟大概计划一下我隔天的行程,并把他写进Google Calendar里面,这样我隔天就不会怕我忘记做某些重要的事情。我也不会觉得迷惘,因为我前一天已经把要做的事情规划好了,我也知道我当下需要做什么事情。

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Todoist

Todoist能帮你清楚的记录你今天的目标/工作等等 只需要写下你的工作,并指定必须完成的日期,就好啦。再你完成好后,点击以下就可以把他移除了。一整天下来,看着你的Todoist慢慢被清空,真的是会觉得非常越快和轻松的!

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先做应该要做的事 (prioritise)

今日事,今日毕。先集中精力做迫在眉睫的、不容失误的工作。然后做下一项次要紧迫的工作。今天的工作做完后,标记上,再接着做明天的工作。

当明天的工作做完后,再去做这周内应该完成的其他工作,如果也都完成了,那就接着做下一周的工作。每天做一部分比一次做一大堆要好得多,这样会让你的时间利用的更有效率,也有助于减少压力和保持工作热情。

你也可以用 重要,紧急/重要,不紧急/不重要,紧急/不重要,不紧急 来帮助你区分 哪一些事情要先做,哪一些就不需要先做

优先顺序就是:

重要,紧急 → 不重要,紧急 → 重要,不紧急 → 不重要,不紧急

好好利用一天内最有精力的那段时间

每个人最精力充沛,最有生产力的时间点都不一样。只能自己慢慢尝试,慢慢实验,才能渐渐找出来咯。就像是有些人在早上比较有精神,也有一些人在晚上干劲更足。 你要做的就是找出最适合自己的时间,不必盲目模仿其他成功人士。

就像Jerry老师在他刚更新的 ”和Jerry一起变有钱“ Podcast一样说的那样,每个人都是不同的,生活习惯不同,精神状态不同,日常作息也不同。所以模仿很多成功人士早上6点,甚至是5点起床是没有意义的。

早起或许适合他们,但不适用于所有人。他们会成功是因为这个方法适用于他。我在下方植入了那集的Youtube,非常建议大家看看哦

每分每秒都要和时间赛跑。

按15分钟,半个小时,一个小时的时间间隔来工作。科学研究已经证明,普通人最合适的时间搭配是每工作45分钟就休息10分钟。意思就是,每工作了45分钟,就让自己休息10分钟。

这个45分钟就要全神贯注,不能让自己被其他的事情影响。把自己关在自己的世界里面。把吵杂的电视机关掉,把手机调成静音模式,这45分钟就是努力。

如果你不能集中精神的话,不如试试看番茄工作法吧!

番茄工作法是什么?

番茄工作法,英語是Pomodoro Technique。是一种时间管理法,在1980年代由Francesco Cirillo创立。 该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodoros

番茄工作法,英語是Pomodoro Technique。是一种时间管理法,在1980年代由Francesco Cirillo创立。

该方法使用一个定时器来分割出一个一般为25分钟的工作时间和5分钟的休息时间,而那些时间段被称为pomodoros

番茄工作法要怎么用?

我们可以整理一个待办事项,在一天开始时,将这些待办事项整理成清单,准备一个计时器,开始工作计时方式为每25分钟响一次,当闹铃一响就要休息5分钟 (马上暂停手边工作,不能犹疑)。

休息时刻要做与工作无关的事情(起来走动或喝点饮料)5分钟一到,再次回到工作岗位,计时25分钟,持续专注每 25 分钟的工作 = 一个蕃茄钟每 4 个蕃茄钟,就要拉长休息时间为15~30分钟

你也可以根据自己的习惯调整工作或者休息的时间啦,比如说把专注的时间拉长至30或者35分钟;把每个每个番茄钟的休息时间改成10分钟,4个番茄钟的休息时间改成30分钟等等。

这里推荐一款计时器:https://pomodoro.increaser.org/

这个番茄闹钟使用方法很简单,界面简单漂亮,也是完全免费的。

注意休息

事先决定好休息5分钟、10分钟或者15分钟的时间,然后严格执行这一决定。休息一下会让你从对未来的美好期盼中获得动力。

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可以滑滑facebook,instagram,回复朋友信息等等等,或者是看个短片,也都是很好的放松的方式!

是的你没看错,到休息时间时就放松一下你的大脑,让自己重新获得精力。不过,记得要严格执行这一块,否则你就会休息超过规定的时段了。

对自己的工作进度要心中有数

将已经完成的工作从工作清单中删除。当最终完成一天的工作后,你会有种解放的感觉,变得从所未有的放松。完成工作不仅意味着事情做完了,还意味着随之而来的满足感,和让自己再接再厉的自我鞭策。

这和时间表还有to do ist的工作清单可以相辅相成的一起使用,一天下来也必须花一些时间反省和检测自己,这样才能继续改进,做个高效率的人!

重新评估工作清单

定期写入删除工作和修改各项工作的优先级。

  • 添加新工作。这点需要定期做

这时你就可以知道自己的效率如何了。你是不是有在限定的时间内把应该做的事情做完了,还是你用了比平常更多的时间来完成你的工作?

保留娱乐时间

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当我们花费大量时间来找工作动力时,找机会放松一下是非常重要的。这样不仅可以缓解下大脑,也可以休息下身体。这花不了多少时间,但是一定要保证你确实休息了!

运动就是很好的放松方法!像我都喜欢用打篮球来解压:)或者是到k房唱歌,把烦恼都丢掉!

每天晚上睡觉6到8小时

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保证充足的睡眠时间可以让你白天更灵敏和更精神,还可以让你更清楚的思考问题和更好的发挥才能。我不知道为什么很少人会注意到这点,甚至是知道了也并不看重。

在缺少睡眠的时候,我们的身体根本无法集中精神做应该做的事情,我们只想要休息。由此可见,我们的效率会是极低的。我们做不完今天的工作,就需要加班,就会更迟睡,那明天就会变得更累。这样的恶性循环一直持续下去,很难保证生产力。

小提示

  • 要利用好生活中本可能浪费的“碎片时间”。不管是从放学到吃午饭中间的15分钟,还是早上从你醒来到孩子醒来中间的20分钟,都要利用起来做点事情,毕竟积少成多,长此以往你能使用的时间就会比别人多得多。
  • 不要过分分散自己的精力。要求自己完成一个不现实的工作计划是很困难的。
  • 不要被“本该昨天完成的”这种想法所困扰,要注意现实的解决问题。
  • 注意80/20法则。一个成功的时间浪费者会花95%的时间来做5%的工作。这个人是基于这样一种现实,即这5%的工作看起来最有利可图。但并非总是如此。
  • 工作中可以为了一些偶然发生的事件而简短休息一下,例如突然来了电话,突然很想喝酸奶,或者是有远程消息,放着肉的烤箱发出声音提示。
  • 工作起来要有余力,以及在一件令人兴奋的事情到来之前放松一下。接受生活中的那些意外。有些事情可能比固定不变的日常事务更值得做。在最不平常的情况下,你可能需要花不到一个小时或者几天的时间来回到平常的日子。

如果你真的觉得自己没时间的话,就重新问问自己,你真的对你的目标够渴望吗?

我想信,如果你对那个目标够渴望的话,你无论如何,都会抽出时间去努力。每天能抽出一个小时是一个小时,2个小时是2个小时。不再于你能一次过拿出多少时间,而是你能持续性拿出多少时间。

从提早一个小时起床努力,迟一个小时休息睡觉,到周末放弃和朋友去吃饭,喝酒,唱歌。这些都是选择。你可以选择努力,创出不一样的一片天,你也可以选择安逸,一辈子平庸,这一切都看你现在的选择。

“时间就像乳沟,挤一挤就有了” 这句话不是说说罢了,而事实确实就是这样。如果你对你的目标,够想要,够渴望,你一定会想尽办法去得到。下一次你想放弃的时候,再想想以下,你要的是什么?你真的够渴望得到吗?为什么你现在想放弃了?你不想得到了吗?

我们一起来看看Jerry老师如何看待 “ 如何做好时间管理?” 这个议题吧!


好咨询分享!

延伸阅读:

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By 游 子 说
努力生活中的大马游子
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